Aceptémoslo, el cronograma es una de las herramientas mas sensibles y sujetas a manipuleos políticos en la gestión de proyectos.
Aquí van entonces diez consejos para malograr su cronograma desde la planificación.
- Como siempre la regla numero uno es hacer un cronograma “a puertas cerradas” sin siquiera alejarse de su escritorio, no pedir opinión al equipo de proyecto ni a los posibles proveedores involucrados. Tampoco consulte los tiempos empleados en proyectos similares ni las lecciones aprendidas por la organización.
- El optimismo, la sobre-simplificación y la abolición del espíritu crítico son una ayuda vital para reducir tiempos.
- Suponga recursos ilimitados, tanto suyos como de los proveedores. Después se verá como cumplir.
- No deje de depender de la buena voluntad y el esfuerzo del team. Planifique considerando horas extras y trabajo los fines de semana desde el inicio del proyecto.
- Pero si prefiere ir en el camino contrario coloque, siempre sin documentar, “colchones” por todo el cronograma y vínculos entre tareas no relacionadas. De esta forma aún con una mala gestión podrá cumplir con los plazos.
- Obviamente para esconder información es mejor un cronograma extensísimo donde prime la creatividad y el entusiasmo, que uno adusto hecho con criterio, y que muestre los hitos principales y tareas relevantes.
- Pero si no quiere trabajar tanto en el crono, es suficiente hacerlo con una falta de profundidad tal que haga imposible establecer hitos o hacer un seguimiento.
- No considere tiempos de gestión y administrativos, como los de aprobaciones, compras, almacenes, traslados, seguridad y medio ambiente, tramitación de permisos, etc. Todo esto debe ser instantáneo y comenzar justo cuando el proyecto lo requiere.
- Fije el inicio del proyecto, luego el final que quiere, y a partir de allí comprima todo para que entre en el plazo requerido. La idea es serruchar por igual todas las tareas y hasta eliminarlas (del crono) si fuese necesario. Eso si, ni se le ocurra cambiar el alcance o modificar los costos.
- No documente los supuestos y restricciones con las que se elaboró el cronograma. Esto es muy importante, así cuando le reclamen por los incumplimientos usted podrá inventar excusas con mayor libertad.
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Etiquetas: control, cpm, critical path method, cronograma, gestión, gestión de proyectos, planificación, Project Management
